1125 zapytań ofertowych w 365 dni dla firmy izolacyjnej
Kamil Głapiński
Case Studies / 26 grudnia 2024

1125 zapytań ofertowych w 365 dni dla firmy izolacyjnej

Jak firma od izolacji pianą poliuretanową zwiększyła liczbę zapytań ofertowych, obniżyła koszt pozyskania leada i zbudowała przewidywalny system marketingu oparty na content marketingu oraz remarketingu.

Autor: Kamil Glapiński
#Lead Generation #Content Marketing
0
zapytań ofertowych
0
spadek kosztu leada
0
skalowania działań

Firma świadcząca usługi izolacji pianą poliuretanową startowała jako dwuosobowy zespół bez zaplecza cyfrowego, bez bazy klientów i w branży, którą trzeba było najpierw wytłumaczyć rynkowi.

W ciągu czterech lat wspólnej pracy zbudowaliśmy system pozyskiwania klientów oparty na content marketingu i remarketingu. W ciągu 365 dni wygenerowaliśmy 1125 zapytań ofertowych przy 75% spadku kosztu pozyskania leada na przestrzeni 4 lat.

To nie był jednorazowy sprint. Poniżej pokazuję, jak wyglądała ta droga krok po kroku.

1125

zapytań ofertowych w 12 miesięcy

75%

spadek kosztu leada

4 lata

stopniowego skalowania działań

Izolacja pianą poliuretanową — realizacja

Wyzwanie

Izolacja pianą poliuretanową to technologia, o której większość właścicieli domów po prostu nie słyszała. Żeby pozyskać klienta, trzeba go było najpierw przekonać, że ta metoda w ogóle istnieje i że jest lepsza od tego, co zna.

Do tego dochodził wysoki koszt pozyskania klienta z płatnych reklam przy braku jakiejkolwiek bazy własnych odbiorców. Każda kampania zaczynała się od zera, a zimne grupy targetowania generowały drogie, słabo konwertujące kontakty.

Brakowało systemu. Nie jednej akcji reklamowej, ale mechanizmu, który zbiera odbiorców, buduje zaufanie i domyka zapytania w sposób powtarzalny.

Nikt nie wie, co to jest izolacja pianą poliuretanową. Musimy edukować rynek od podstaw i pokazać, dlaczego nasza technologia jest lepsza od tradycyjnych rozwiązań.

Właściciel firmy, przed startem współpracy

Strategia

Zamiast atakować od razu kampaniami sprzedażowymi, postawiliśmy na logikę trzech kroków: najpierw edukacja rynku, potem remarketing do już zaangażowanych odbiorców, a na końcu skalowanie na podobne grupy.

Dane demograficzne dotyczące osób, do których docierały komunikaty marki w ramach platformy Meta

Dane demograficzne dot. osób, do których docierały komunikaty marki w ramach platformy Meta.

Każda faza budowała na poprzedniej. Content marketing nie był tylko dodatkiem do reklam — był fundamentem, który przez lata obniżał koszt konwersji, bo ciepłe grupy reagowały kilkukrotnie lepiej niż zimne.

Strategia krok po kroku

1. Edukacja i baza odbiorców

Przez pierwsze 12 miesięcy tworzyliśmy materiały wyjaśniające, czym jest izolacja pianą i dlaczego warto ją wybrać. To budowało ruch organiczny i bazę kontaktów zainteresowanych tematem.

2. Remarketing i nurturing

W kolejnym etapie uruchomiliśmy kampanie retargetingowe dla odwiedzających stronę i lead ads do ciepłych grup. Segmentacja bazy i testowanie przekazów pozwoliły podwoić konwersję.

3. Skalowanie na podobne grupy

Gdy mieliśmy wystarczająco danych o najlepszych klientach, rozszerzyliśmy zasięg na lookalike audiences. To przełożyło się na lawinowy wzrost liczby zapytań przy jednoczesnym spadku kosztu leada.

Co pokazały dane z kilku lat współpracy

Najważniejszy wniosek z danych nie dotyczy pojedynczego miesiąca, ale tego, jak cały system dojrzewał z roku na rok. W kolejnych latach współpracy rosła liczba zapytań ofertowych, spadał koszt ich pozyskania, a sam model pozyskiwania leadów stawał się coraz bardziej przewidywalny i skalowalny.

W ujęciu rocznym najlepiej widać, że nie był to efekt jednej kampanii czy krótkiego okresu lepszej koniunktury. System był rozwijany etapami, a każdy kolejny rok przynosił lepszy wynik niż punkt wyjścia i coraz wyższą efektywność działań.

Równie ważne było to, że wzrost liczby leadów nie odbywał się kosztem przepalania budżetu. Dane pokazują jednocześnie większą skalę, niższy średni koszt pozyskania kontaktu i dojrzalszą strukturę źródeł zapytań, co z perspektywy firmy usługowej ma dużo większe znaczenie niż pojedyncze miesięczne wahania.

Skala wzrostu najlepiej widoczna jest w ujęciu rocznym

Liczba zapytań ofertowych — wzrost rok do roku

03006009002021: 634 zapytania ofertowe6342022: 530 zapytań ofertowych5302023: 674 zapytania ofertowe6742024: 1125 zapytań ofertowych — wynik po 4 latach skalowania11252021202220232024

Najmocniejszy sygnał z danych to systematyczny wzrost liczby zapytań w kolejnych latach współpracy, a nie jednorazowy skok wygenerowany pojedynczą kampanią.

Większa liczba leadów szła w parze z coraz lepszą efektywnością kosztową

Średni koszt pozyskania leada — spadek w czasie

2021: 84,91 zł za lead84,91 zł2022: 71,59 zł za lead71,59 zł2023: 32,42 zł za lead32,42 zł2024: 21,32 zł za lead — 75% niższy koszt vs 202121,32 zł2021202220232024−75%

Z każdym kolejnym etapem współpracy system nie tylko generował więcej zapytań, ale robił to coraz efektywniej kosztowo.

Z czasem system opierał się na coraz dojrzalszym miksie źródeł zapytań

Jak dojrzewał miks źródeł leadów

2021 — Konwersje SM: 289 (45.6%)2021 — Połączenia GMF: 174 (27.4%)2021 — Formularze: 83 (13.1%)2021 — Callback: 88 (13.9%)2022 — Konwersje SM: 209 (39.4%)2022 — Połączenia GMF: 200 (37.7%)2022 — Formularze: 53 (10%)2022 — Callback: 68 (12.8%)2023 — Konwersje SM: 240 (35.6%)2023 — Połączenia GMF: 170 (25.2%)2023 — Formularze: 67 (9.9%)2023 — Callback: 57 (8.5%)2023 — Lead Ads: 140 (20.8%) — nowy kanał2024 — Konwersje SM: 196 (17.4%)2024 — Połączenia GMF: 201 (17.9%)2024 — Formularze: 27 (2.4%)2024 — Callback: 18 (1.6%)2024 — Lead Ads: 683 (60.7%) — dominujący kanał2021202220232024Lead AdsSMGMFForm.Callback

Z czasem marketing opierał się na coraz dojrzalszym miksie źródeł, co pozwalało skalować liczbę zapytań bez uzależnienia od jednego kanału.

Miesięczne dane pokazują rytm pracy systemu w ciągu roku

Miesięczna dynamika leadów w 2024 roku

Styczeń: 127 zapytańLuty: 125 zapytańMarzec: 86 zapytańKwiecień: 91 zapytańMaj: 102 zapytaniaCzerwiec: 77 zapytańLipiec: 98 zapytańSierpień: 114 zapytańWrzesień: 82 zapytaniaPaździernik: 98 zapytańListopad: 78 zapytańGrudzień: 47 zapytań (sezon zimowy)śr.StyLutMarKwiMajCzeLipSieWrzPaźLisGru

Dane miesięczne pokazują naturalną sezonowość branży, ale jednocześnie potwierdzają, że system generował leady przez cały rok, a nie tylko w jednym krótkim oknie.

Wpływ na biznes

Wzrost liczby zapytań to nie tylko liczba w raporcie. Dla właściciela firmy oznaczał przejście od niepewności do przewidywalności: wiadomo było, ile zapytań przyjdzie w danym miesiącu, ile z nich skonwertuje i ile mocy przerobowych trzeba przygotować z wyprzedzeniem.

Realizacja izolacji pianą poliuretanową — efekt pracy firmy

Firma regularnie powiększała zespół i zwiększała moce przerobowe — nie dlatego, że musiała reagować na nagły popyt, ale dlatego, że mogła planować wzrost z wyprzedzeniem. To jest efekt, którego nie widać w tabelce KPI, ale który zmienia sposób prowadzenia biznesu.

Równoległy spadek kosztu leada oznaczał, że każda złotówka zainwestowana w marketing przynosiła coraz więcej. Przy takim samym budżecie reklamowym firma pozyskiwała wielokrotnie więcej kontaktów niż na początku współpracy.

Wnioski dla innych firm usługowych

Edukacja to inwestycja

W branżach niszowych, gdzie klient nie zna produktu, content marketing nie jest opcją — jest warunkiem sprzedaży. Im wcześniej zaczniesz budować bazę odbiorców, tym taniej będziesz pozyskiwać klientów za rok.

Remarketing mnoży efekty

Zimne kampanie są drogie, bo trafiają do ludzi, którzy Cię nie znają. Każdy kontakt budowany treścią organiczną to tańszy lead w przyszłości. Baza odbiorców to aktyw, który z czasem pracuje na siebie.

System bije jednorazowe akcje

Wyniki, które widzisz w tym case study, nie wzięły się z jednej kampanii. Wzięły się z czterech lat konsekwentnej pracy, gdzie każda faza budowała na poprzedniej. Spójność i cierpliwość są tutaj ważniejsze niż budżet.

Chcesz zbudować podobny system w swojej firmie?

Jeśli prowadzisz firmę usługową i chcesz zwiększyć liczbę zapytań, obniżyć koszt pozyskania klienta oraz uporządkować marketing tak, by działał długofalowo, porozmawiajmy o tym, jak może wyglądać taki proces u Ciebie.

Dołącz do grona firm, które mi zaufały

Od 2012 roku zajmuje się komunikacją w biznesie i instytucjach, realizuję skuteczne kampanie marketignowe oraz wspieram sprzedaż w firmach usługowych

Klient 1
Klient 2
Klient 3
Klient 4
Klient 5
Klient 6
Klient 7
Klient 8
Klient 1-1
Klient 2-1
Klient 3-1
Klient 4-1
Klient 5-1
Klient 6-1
Klient 6-2
Klient 7-1
Klient 2026-1
Klient 2026-2
Klient 2026-3
Klient 2026-4
Klient 2026-5
Klient 2026-6
Klient 2026-7
Klient 2026-8
Klient 2026-9
Klient 2026-9
Klient 2026-8
Klient 2026-7
Klient 2026-6
Klient 2026-5
Klient 2026-4
Klient 2026-3
Klient 2026-2
Klient 2026-1
Klient 7-1
Klient 6-2
Klient 6-1
Klient 5-1
Klient 4-1
Klient 3-1
Klient 2-1
Klient 1-1
Klient 8
Klient 7
Klient 6
Klient 5
Klient 4
Klient 3
Klient 2
Klient 1

Zobacz również

Inne case studies, które mogą Cię zainteresować
Uzyskaj dostęp

Materiały Premium

Biblioteka pomysłów

72+ pomysły na pozyskiwanie klientów

Odkrywaj sprawdzone taktyki, filtruj je po kategoriach i poziomie trudności, a następnie wdrażaj we własnej firmie.

To kompleksowa, stale rozwijana biblioteka pomysłów, które pozwolą Ci ruszyć z miejsca i rozwinąć Twój marketing, dzięki czemu zwiększysz sprzedaż.

Chcę uzyskać dostęp
72+ pomysłów na pozyskiwanie klientów
Atlas Archetypów Marek

Ponad 220 przykładów

Atlas Archetypów Marek

Każdy Twój mail, oferta i post w social media brzmi jak „z innej bajki"? Atlas Archetypów Marek to moja prywatna baza realnych marek wraz z ich stylami komunikacji i archetypami.

Korzystam z niego podczas konsultacji i warsztatów, kiedy budujemy wyrazistą osobowość i styl komunikacji firm usługowych moich Klientów.

Chcę uzyskać dostęp